新緑がまぶしいこの頃ですが、皆さまお元気お過ごしでしょうか。
この連休の久良岐能舞台は新緑を楽しみに見える方や、能舞台の見学に訪れる方など、大勢の訪問があり、スタッフも忙しい毎日でした。
ずいぶん書いていなかったんですが、おてんば娘にばかり書かせてなるものかと、頑張って書いてみました。
私の役目の一つに自主事業の広報活動があります。具体的には自主事業チラシを市のPRボックスに配架したり、公共掲示板に掲示することです。
今日はそのチラシの配架と掲示にあたって思うことを書いてみたいと思います。
PRボックスというのは、横浜市が市の広報印刷物を市民に周知するために、市内の公共施設、金融機関、各鉄道駅などにA4サイズで横2列、縦5段位のボックスを設置しており、原則として当月27日から翌月13日迄は市発行の広報印刷物を配架し、当月14日から27日迄の2週間は一般の広報活動にボックスを提供するというものです。配架は事前に許可を取ったうえで行います。
久良岐能舞台では、鉄道駅にしぼって市内の40〜50の駅（京急、地下鉄、JR、相鉄沿線）に毎月14日にチラシを1か所につき10〜20枚程度配架し（1か所最大20枚と決められている）、27日に回収を職員２名が行っています。
また公共掲示板というのは、市内各区全域に市が一般の広報活動を対象に横120�冂�度、縦170�冂�度の掲示板を設置しており、PRチラシの掲示有効期間が10日間という規定があります。現在久良岐能舞台では、鶴見、神奈川、西、中、南、磯子、港南、戸塚区内の70か所程度の掲示板に職員2名で月３回程度掲示作業を行っています。
では、実際の配架、掲示作業をどういう風に行っているかに移りましょう。
（ポイントはいかにして、チラシを目立たせるかである！！）
チラシはA4判カラーですが、PRボックスにそのまま入れると他のチラシに紛れて、殆んど人目につかない状態になる（A4 2列5段ボックスがあっても、同じカゴの上に他のチラシを置かれたりはしょっちゅうある）ので、チラシホルダーというもの（型紙でA4サイズより縦を少し高くし、チラシを差しこめるようにしたホルダーを作り）で他のチラシと区別でき背も少し高めで目立つようにして配架しています。私が経験するかぎり、このようなチラシホルダーを使用しているのは、久良岐能舞台だけです。（先輩職員の考案です。）
回収する日に、チラシの残数がキレイにゼロになっていると嬉しくなり、一杯残っているとがっがりする事の繰り返しです。時々は配架している時、早速反応がある場合もあります。
3月に、４/25に実施した自主事業「雅楽の楽しみ」のチラシを京急六浦駅に配架した時ですが、女子高生二人がチラシを手に取り、「すごい綺麗なチラシだ♪」と熱心に言葉を交わしているのを見聞しました。チラシにインパクトがあったのでしょうか、その後この「雅楽の楽しみ」は、数日してチケット完売となりました。
公共掲示板にチラシを掲示する場合も、ポイントはいかに目立つ場所に掲示するかです。
通常は人の目と並行の高さそれも中央の位置がベストですが、掲示板も他のチラシとの競争が激しいので、必ずしも良い位置に掲示できるとは限りません。（繁華街、例えば横浜西口、関内駅前等は激戦区で、掲示スペースが何回行っても無い場合もままあります。）
そんな場合は、とにかく空いている場所に掲示できるだけでも良かったと思うことにしています。（最近は経済情勢が悪いので、求人のチラシが激減しているのが目につくところです。以前は３〜４割は求人チラシがありました。）
２月に3/29「高澤祐介狂言会」のチラシを横浜西口の掲示板に掲示した時に、若いカップルがチラシを見て「龍之介も出るのか」と会話していたので、「龍之介さんをご存じですか？」と聞くと、「高澤さんの息子さんだよね！！」と言われて初めて、「龍之介さん」が�矍畦寛陲気鵑梁�子さんだと知った私でした…。
また、昨年夏には桜木町の掲示板のそばで、「関内へはどう行くのか」と外人の超美人に道を聞かれ桜木町の駅まで案内した私でした。（笑）
チラシをPRボックスに配架、公共掲示板に掲示する作業は足を使って、1日歩き通しの地味な仕事ですが、「○○のPRボックスでチラシを入手してチケットを申し込みたい」とか「○○の掲示板でチラシをみてチケットを申し込みたい」というお電話を頂くと、やったかいがあったなと疲れが和らぐのを感じます。
これからも、毎月14日と27日、その他1日の月３回は、横浜市内の鉄道駅と公共掲示板
には、久良岐能舞台のおじさん2名がチラシを携えて巡回しておりますので、「ブログを見たよ」と声をかけて下されば幸いです。